Ви бажаєте створити юридичну особу і затвердити її статут або ж юридичну особу вже створено, і вам необхідно внести до статуту зміни? В обох випадках варто засвідчити підпис на статуті або протоколі у нотаріуса в Києві.
Засновникам яких юридичних осіб необхідно завіряти підпис в обов'язковому порядку?
При створенні товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) або товариства з додатковою відповідальністю (ТДВ) справжність підписів на першій редакції статуту завіряються в будь-якому випадку.
При внесенні до статуту змін або до відомостей про юридичну особу, які містяться в ЄДР, практично для будь-яких видів юридичних осіб (як комерційного, так і некомерційного спрямування) нотаріальне засвідчення підписів на такому рішенні (протоколі) потрібно. Винятки становлять лише громадські та благодійні організації.
В яких випадках засновникам бажано завірити нотаріально підпис на статуті або протоколі?
Крім ТОВ і ТДВ існує чимало інших різновидів юридичних осіб, як комерційних, так і некомерційних (громадських, релігійних, політичних організацій). У відповідних законах, що регулюють їх діяльність, відсутня згадка про обов'язкове завірення підписів. Проте, це варто зробити з кількох причин:
1) Щоб уникнути суперечок. Зі скасуванням вимоги обов'язкового завірення підписів у нотаріуса значно збільшилася кількість суперечок про те, підписувала людина статут і чи існував він взагалі.
Будемо відверті: в багатьох випадках для створення юридичних осіб залучаються сторонні громадяни, які за невелику винагороду погоджуються стати засновниками. Згодом вони мають властивість пропадати. В результаті реальним власникам доводиться прикладати чимало сил для того, щоб в спірній ситуації довести, що засновник дійсно існував і підписував статутний документ, зміни до нього або протокол зборів.
Нотаріальне засвідчення підпису вирішує цю проблему - вартість такої послуги в м. Києві на багато разів менша, ніж ціна, яку зазвичай доводиться платити за відстоювання позиції в судовому порядку.
2) З метою уникнення колізій. З одного боку закон не вимагає обов'язково завіряти нотаріально підпис на статуті або протоколі в деяких організаційно-правових формах юридичної особи, а з іншого в багатьох положеннях та інструкціях державних органів така норма збереглася. Це призводить до колізій: статут або протокол є законними без засвідчених підписів, але їх не приймають.
Завчасно завіривши підписи, ви зможете бути впевнені, що вам не доведеться в останню секунду розшукувати всіх засновників і везти їх до нотаріуса.
Які знадобляться документи?
У найбільш загальному випадку, щоб засвідчити підпис на установчих документах (статуті або протоколі), нотаріус Оболонського району міста Києва попросить надати:
- паспорти засновників;
- їх ідентифікаційні коди;
- 2 примірники статуту (протоколу).
Залежно від того, завіряються підписи на статуті юридичної особи при первинній реєстрації або ж на тому, до якого вносяться зміни, а також в залежності від складу засновників можуть знадобитися додаткові документи. Тому рекомендуємо заздалегідь проконсультуватися, який пакет необхідний саме у вашому випадку.
Зверніть увагу!
- Нотаріус не перевіряє відповідність самого статуту положень законодавства. Він лише засвідчує факт, що статут підписали конкретні особи.
_______________________________
Не знайшли в цій статті відповідь на своє питання або хочете дізнатись більше про переваги нотаріального посвідчення підписів на статутах і протоколах у нотаріуса в Києві на Оболоні? - телефонуйте за номером 098-000-333-5.
Нотаріус Оболонського району безкоштовно проконсультує вас з усіх основних питань.
