Вы желаете создать юридическое лицо и утвердить его устав или же юридическое лицо уже создано, и вам необходимо внести в устав изменения? В обоих случаях стоит засвидетельствовать подпись на уставе или протоколе у нотариуса в Киеве.
Учредителям каких юридических лиц необходимо заверять подпись в обязательном порядке?
При создании общества с ограниченной ответственностью (ООО) или общества с дополнительной ответственностью (ОДО) подлинность подписей на первой редакции устава заверяются в любом случае.
При внесении в устав изменений или в сведения о юридическом лице, что находятся в ЄДР практически для любых видов юридических лиц (как коммерческого, так и некоммерческого направления) нотариальное заверение подписей на таком решении (протоколе) требуется. Исключения составляют лишь общественные и благотворительные организации.
В каких случаях учредителям желательно заверить нотариально подпись на уставе или протоколе?
Помимо ООО и ОДО существует немало иных разновидностей юридических лиц, как коммерческих, так и некоммерческих (общественных, религиозных, политических организаций). В соответствующих законах, регулирующих их деятельность, отсутствует упоминание об обязательном заверении подписей. Тем не менее, это стоит сделать по нескольким причинам:
1) Во избежание споров. Отсутствие требования обязательного заверения подписей у нотариуса является причиной значительного количества споров о том, подписывал ли человек устав и существовал ли вообще.
Будем откровенны: во многих случаях для создания юридических лиц привлекаются посторонние граждане, которые за небольшое вознаграждение соглашаются стать учредителями. Впоследствии они имеют свойство пропадать. В результате реальным собственникам приходится прикладывать немало сил для того, чтобы в спорной ситуации доказать, что учредитель действительно существовал и подписывал уставной документ, изменения к нему или протокол собрания.
Нотариальное заверение подписи решает эту проблему – стоимость такой услуги в г. Киев во много раз меньше, нежели цена, которую обычно приходится платить за отстаивание позиции в судебном порядке.
2) С целью избежать коллизий. С одной стороны закон не требует обязательно заверить нотариально подпись на уставе или протоколе в некоторых организанионно-правовых формах юридического лица, а с другой во многих положениях и инструкциях государственных органов такая норма сохранилась. Это приводит к коллизиям: устав или протоков являются законными без удостоверенных подписей, но их не принимают.
Заблаговременно заверив подписи, вы сможете быть уверены, что вам не придётся в последнюю секунду разыскивать всех учредителей и везти их к нотариусу.
Какие понадобятся документы?
В наиболее общем случае, чтобы засвидетельствовать подпись на уставных докупментах (уставе или протоколе), нотариус Оболонского района города Киева попросит предоставить:
- паспорта учредителей;
- их идентификационные коды;
- 2 экземпляра устава (протокола).
В зависимости от того, заверяются подписи на уставе юридического лица при первичной регистацииили же на том, в который вносятся изменения, а также в зависимости от состава учредителей могут понадобиться дополнительные документы. Поэтому рекомендуем заранее проконсультироваться, какой пакет необходим именно в вашем случае.
Обратите внимание!
- Нотариус не проверяет соответствие самого устава положениям законодательства. Он лишь удостоверяет факт, что устав подписали конкретные лица.
_______________________________
Не нашли в этой статье ответ на свой вопрос или хотите узнать больше о преимуществах нотариального удостоверения подписей на уставах и протоколах у нотариуса в Киеве на Оболони? – звоните по телефону 098-000-333-5.
Нотариус Оболонского района бесплатно проконсультирует вас по всем основным вопросам.